Resumo

A Reunião de Planejamento de Evento centrou-se na organização da Semana pela Legalização e da Marcha da Maconha, iniciando com apresentações dos participantes e uma discussão sobre a emenda parlamentar do vereador Fabrício Rosa. O encontro abordou o plano de trabalho e orçamento, destacando a inclusão de atividades de mobilização e a importância de um cronograma eficiente para os eventos. Foram discutidos detalhes financeiros, logísticos e de comunicação, incluindo a contratação de profissionais para as redes sociais e produção audiovisual. A programação cultural foi planejada com foco em artistas locais, enquanto a infraestrutura do evento e ações ambientais como o plantio de árvores também foram debatidas. Na parte final, foram atribuídas responsabilidades específicas, como revisão de orçamentos e coordenação de fotografias, visando a execução eficiente do projeto e a prestação de contas.

Tópicos 

🌿 Introdução e Apresentações (00:00 - 14:08)

• Apresentações dos participantes e suas experiências no movimento antiproibicionista
• Discussão sobre a emenda parlamentar recebida do vereador Fabrício Rosa
• Explicação sobre a Semana pela Legalização e a Marcha da Maconha

📝 Plano de Trabalho e Orçamento (14:08 - 24:34)

• Discussão sobre o preenchimento do plano de trabalho para a emenda
• Debate sobre a inclusão de atividades de mobilização e oficina de cultivo no projeto
• Decisão de focar nos eventos da Semana da Legalização e na Marcha

🗓️ Cronograma de Eventos (24:35 - 33:46)

• Apresentação do cronograma da Semana da Legalização
• Discussão sobre a distribuição de recursos entre as diferentes áreas do evento
• Debate sobre a inclusão de atividades sem custo no projeto

💰 Detalhes Financeiros e Logísticos (33:46 - 45:39)

• Discussão sobre os custos das atividades acadêmicas, científicas e políticas
• Debate sobre a contratação de pesquisadores e palestrantes
• Considerações sobre a prestação de contas e transparência no uso dos recursos

👥 Comunicação e Mídia Social (45:39 - 53:58)

• Proposta de contratação de um social media para gerenciar as redes sociais do evento
• Discussão sobre a produção de material gráfico e fotografias
• Debate sobre o impulsionamento de posts nas redes sociais

🎥 Produção de Conteúdo (53:58 - 01:04:31)

• Proposta de criação de um documentário animado sobre a marcha
• Discussão sobre a contratação de profissionais para produção audiovisual
• Debate sobre a organização de um Cine Debate durante o evento

🎭 Programação Cultural (01:04:31 - 01:15:27)

• Planejamento das atividades culturais durante a Marcha da Maconha
• Discussão sobre a contratação de artistas locais e critérios de seleção
• Debate sobre a estrutura do palco e equipamentos de som

🏗️ Infraestrutura do Evento (01:15:27 - 01:24:47)

• Planejamento da infraestrutura necessária para a Marcha (tendas, banheiros, etc.)
• Discussão sobre a organização de uma feira durante o evento
• Debate sobre a gestão do bar e vendas durante a Marcha

🌳 Ação Ambiental e Parcerias (01:24:47 - 01:34:05)

• Planejamento de uma ação de plantio de árvores como parte do evento
• Discussão sobre parcerias com instituições e patrocinadores
• Debate sobre a distribuição de espaços para expositores durante a Marcha

📊 Gestão Financeira e Administrativa (01:34:05 - 01:44:05)

• Discussão sobre a contratação de pessoal para gestão administrativa e financeira
• Debate sobre as restrições legais para contratação de membros da diretoria
• Planejamento da prestação de contas do projeto

🖋️ Finalização do Projeto (01:44:05 - 01:59:33)

• Discussão sobre a formatação final do documento do projeto
• Planejamento para revisão e envio do projeto
• Considerações finais e encerramento da reunião

Itens de ação 

Felipe

• Revisar a planilha orçamentária e ajustar os valores conforme discutido na reunião (01:00:00)

Bruno

• Assumir a responsabilidade pelo gerenciamento das redes sociais do evento (50:00)

Bruna

• Coordenar a equipe de fotografia durante a Semana da Legalização e a Marcha (52:00)

Marcelo

• Entrar em contato com a Camila Guimarães para produção do documentário animado (01:29:00)

Victor

• Atualizar o cronograma de atividades removendo a oficina de cultivo (40:00)

Unassigned

• Elaborar um edital para seleção de artistas locais para a Marcha (01:43:00)
• Contatar a Saneago para solicitar fornecimento de água potável durante o evento (01:45:00)
• Revisar e formatar o documento final do projeto para envio (01:57:00)