Notas da Reunião 09/02

Overview

A reunião de planejamento e organização do evento, realizada em 9 de fevereiro, teve como foco principal a aprovação do projeto do Carnaval, agora chamado Bloco Sativa, com um orçamento total de R$ 50 mil, destacado os valores destinados a cada um dos quatro blocos. Foram definidas datas para os eventos e discutidos detalhes do orçamento, incluindo custos com som, tendas e apoio a artistas. O planejamento gráfico ficou a cargo de Fabrício Rosa, com cronograma de postagens no Instagram já estabelecido. A participação de apoiadores, como Roots Green e Casa de Vidro, foi discutida, assim como a articulação com a Liga de Blocos para licenças e a possível cobertura da TV Anhanguera. Além disso, a data da Marcha da Maconha foi confirmada para 31 de agosto, com a proposta de um fórum sobre legalização, e a reunião finalizou com o planejamento de conteúdo educativo e agendamentos para troca de experiências. As responsabilidades foram delegadas claramente entre as equipes envolvidas.

Notes

🎭 Aprovação do Projeto de Carnaval (00:00 - 15:00)

Projeto aprovado na Lei Cidual

Mudança do nome para Bloco Sativa

Valor total do projeto: R$ 50 mil, dividido entre 4 blocos

Bloco Sativa receberá R$ 10 mil

Datas dos eventos: 15/02 (Carnaleste), 22/02 (Carnaropes), 28/02 (Zincuca), 04/03 (Bloco Sativa

💰 Orçamento e Planejamento (15:00 - 30:00)

Detalhamento do orçamento: som, tendas, banheiros, camisetas, copos

Discussão sobre ajuda de custo para artistas

Proposta de R$ 500 para bandas e R$ 300 para DJs

Decisão de encerrar o evento às 21h para evitar problemas com a polícia

🎨 Produção Gráfica e Divulgação (30:00 - 45:00)

Fabrício Rosa encarregado da produção gráfica

Planejamento de artes para divulgação no Instagram

Definição de datas para postagem: 13/02, 20/02, 27/02, 03/03

Discussão sobre conteúdo das artes: line-up, contagem regressiva, cards individuais dos artistas

🤝 Parcerias e Apoios (45:00 - 60:00)

Discussão sobre apoiadores: Roots Green, Casa de Vidro, Comunarte

Planejamento para incluir logomarcas dos apoiadores nas artes

Articulação com a Liga de Blocos para obtenção de licenças

Possibilidade de cobertura pela TV Anhanguera

🎉 Planejamento da Marcha da Maconha (60:00 - 75:00)

Data definida para 31 de agosto

Discussão sobre emenda de R$ 50 mil para o evento

Planejamento para contatar artistas e possíveis patrocinadores

Ideia de realizar um fórum durante a semana da legalização

📝 Finalização e Detalhes Adicionais (75:00 - 01:25:54)

Discussão sobre produção de conteúdo educativo sobre cultivo

Planejamento para reunião com Mostra Discos para troca de experiências

Definição final das artes a serem produzidas para divulgação do bloco

Action Items

Renato

Confirmar com artistas sobre emissão de notas fiscais (15:00)

Equipe de comunicação

Preparar roteiro para entrevistas com TV Anhanguera (48:00)

Equipe jurídica

Preparar-se para lidar com possíveis abordagens policiais durante o evento (50:00)

Equipe de produção

Contatar Fabrício Rosa para produção das artes gráficas (70:00)

Equipe de divulgação

Planejar postagens no Instagram para as datas definidas (72:00)

Equipe de organização

Agendar reunião com Mostra Discos para troca de experiências (80:00)

foto por @brunarangel