Reunião online - Mente Sativa 14/03/2025

Resumo Detalhado da Reunião

Introdução e Contexto

Histórico e Participação: Luanna mencionou sua participação desde 2012 e a evolução do grupo ao longo dos anos. [00:30]

 Desafios Tecnológicos: Discussão sobre dificuldades em acompanhar novas tecnologias e a importância de se adaptar. [02:00]

Planejamento de Eventos

Semana da Legalização: Discussão sobre a programação da semana, incluindo eventos culturais, científicos e políticos. [10:00]

Audiência Pública: Debate sobre a importância de trazer figuras de peso como Suplicy e a logística de realizar a audiência à noite para maior participação. [20:00]

 Cinema na Praça: Considerações sobre a viabilidade de realizar sessões de cinema ao ar livre e a necessidade de testes prévios. [50:00]

Logística e Recursos

Infraestrutura: Discussão sobre a locação de tendas, banheiros químicos e equipamentos de som e luz para os eventos. [01:10:00]

Custos e Orçamento: Debate sobre a distribuição do orçamento de R$ 50.000, com foco em equilibrar gastos entre atividades culturais, científicas e políticas. [01:30:00]

 Pesquisa com Usuários: Planejamento de uma pesquisa com usuários de cannabis, incluindo custos de diárias e logística. [01:40:00]

Comunicação e Divulgação

Redes Sociais e Mídia: Importância de contratar um profissional de social media para melhorar a divulgação dos eventos e engajamento nas redes sociais. [01:20:00]

 Material Gráfico: Planejamento de impressão de materiais como panfletos e adesivos para divulgação. [01:25:00]

Desafios e Soluções

Conflitos Internos: Discussão sobre a necessidade de consenso e colaboração entre os membros para otimizar a organização dos eventos. [02:00:00]

 Plano B e Alternativas: Consideração de alternativas caso o financiamento não seja suficiente ou não chegue a tempo. [02:10:00]

Encerramento e Próximos Passos

• • Prazos e Entregas: Necessidade de finalizar o planejamento e orçamento até o dia 18 de março. [02:20:00]

• Reuniões Futuras: Planejamento de reuniões adicionais para finalizar detalhes e garantir a execução bem-sucedida dos eventos. [02:25:00]

Quick summary
Durante esta reunião, Luanna, Marcello, Daniella, Mario, Felipe, Kaco, Willian, Milson, e outros discutiram a organização de um evento, incluindo a divisão de tarefas, orçamento, e logística para a semana da legalização e a marcha da maconha. Eles abordaram a necessidade de definir responsabilidades, ajustar o orçamento para diferentes atividades, e a importância de colaboração e comunicação eficazes entre os membros do grupo. O grupo também debateu sobre a contratação de serviços, como mídia social e pesquisa, e a necessidade de finalizar a planilha orçamentária dentro do prazo.

Action items for Luanna
[ ] Responder no WhatsApp sobre as camisetas. [ ] Criar um formulário de inscrição para trabalhos e expositores. [ ] Verificar a possibilidade de parceria com a no pack para a oficina de cultivo. [ ] Ajudar na finalização da planilha orçamentária até a próxima reunião.
Action items for Marcello
[ ] Compartilhar o cronograma de atividades no drive. [ ] Detalhar os objetivos e metas da pesquisa para inclusão no projeto. [ ] Coordenar a programação científica e acadêmica. [ ] Consultar a Kelly sobre o preenchimento do formulário de emendas.
Action items for Daniella
[ ] Verificar a possibilidade de conseguir livros sobre cultivo para sorteio. [ ] Explorar a possibilidade de participações online gravadas para o evento. [ ] Ajudar na divulgação do evento, especialmente em rádios e mídias sociais.
Action items for Mario
[ ] Auxiliar na definição dos custos para a audiência pública. [ ] Contribuir com ideias para a programação e logística do evento. [ ] Participar da revisão da planilha orçamentária.
Action items for Felipe
[ ] Finalizar a parte cultural do projeto e detalhar a programação. [ ] Ajustar a planilha orçamentária com base nas discussões da reunião. [ ] Coordenar a obtenção de patrocinadores e cartas de patrocínio. [ ] Revisar o arquivo do projeto no drive e completar as seções necessárias.
Action items for Kaco
[ ] Contribuir com ideias para materiais gráficos e divulgação. [ ] Participar da discussão sobre a viabilidade de um festival de cinema.
Action items for Willian
[ ] Participar da revisão e ajuste da planilha orçamentária. [ ] Contribuir com ideias para a programação e logística do evento.
Action items for Milson
[ ] Coordenar a organização de sessões de cinema na UFG. [ ] Ajudar na panfletagem e divulgação do evento na universidade.