Reunião de Planejamento Bloco Sativa - 13/02/2025

Na reunião de planejamento realizada em 13 de fevereiro, foram discutidos diversos aspectos cruciais para a organização do próximo evento. A reunião começou com a apresentação dos participantes e a definição das pautas, seguida pela definição das atrações e horários, além do orçamento para camisetas e copos. Foram confirmadas parcerias importantes com o Biras Bar e Cinde Saúde, e abordadas questões logísticas como a locação de banheiros e segurança. Também foi planejada a próxima edição da Zazazine, com foco na contribuição de textos e artes. Em relação aos patrocínios, foram discutidas estratégias de arrecadação de fundos e a elaboração de um projeto para captar apoio financeiro. Por fim, o concurso de fantasia foi planejado, incluindo prêmios e organização. A reunião finalizou com a definição de algumas ações pendentes, como a confirmação de detalhes logísticos e a diagramação da Zazazine.

Notes
Definição de Pautas (00:00 - 00:10) (00:00 - 10:00)

Apresentação dos participantes do grupo.
Discussão sobre a pauta do bloco e a marcha.

Planejamento do Evento (00:10 - 00:22) (10:00 - 22:00)

Definição das atrações e horários para o evento.
Orçamento detalhado para camisetas e copos.

️ Parcerias e Logística (00:22 - 00:35) (22:00 - 35:00)

Confirmação de parcerias com Biras Bar e Cinde Saúde.
Discussão sobre a locação de banheiros e segurança.

Zazazine e Conteúdo (00:35 - 00:54) (35:00 - 54:00)

Planejamento da próxima edição da Zazazine.
Discussão sobre a contribuição de textos e artes.

Patrocínios e Financiamentos (00:54 - 01:15) (54:00 - 01:15:00)

Estratégia para arrecadar fundos para a marcha.
Discussão sobre a elaboração de um projeto para patrocínios.

Concurso de Fantasia (01:15 - 01:22) (01:15:00 - 01:22:00)

Planejamento do concurso de fantasia durante o evento.
Definição de prêmios e organização do concurso.

Action items
Unassigned

Definir a cor das camisetas para o evento e a distribuição das 15 camisetas para a produção (36:30)
Entrar em contato com o Biras para confirmar a locação de mesas e a possibilidade de uma feira de comidas (09:00)
Organizar a diagramação e revisão da Zazazine com a ajuda do Wilson e do Caco (01:12:14)
Elaborar um projeto para solicitar patrocínio para a marcha (01:15:03)