Reunião Mente Sativa - 06/03/25

Resumo rápido

Durante esta reunião, Luanna, Mario, Felipe, Luiz, Thiago, Victor, Marcello, Bruno, Keliana, Alexandra e outros discutiram a avaliação do evento recente, questões de segurança, parcerias, e o planejamento para a próxima marcha e semana de legalização. Eles também abordaram a necessidade de definir um orçamento para diferentes atividades e a importância de comunicação e parcerias estratégicas. Além disso, discutiram a organização de reuniões futuras para planejar as próximas etapas.

Action items para Luanna

• • [ ] Organizar a lista de pedidos de camisetas e coordenar a entrega das camisetas laranjas até terça-feira.

• • [ ] Entrar em contato com todos que compraram camisetas online e não retiraram.

• • [ ] Colaborar na criação de um post para o Dia das Mulheres Maconheiras.

• [ ] Participar da reunião de domingo para discutir o projeto de orçamento.

Action items para Mario

• • [ ] Explorar a possibilidade de parcerias com empresas para operação de bares em eventos futuros.

• [ ] Participar das discussões sobre segurança e parcerias para eventos futuros.

Action items para Felipe

• • [ ] Preparar o projeto para a Câmara e garantir a entrega dentro do prazo.

• • [ ] Coordenar a reserva do Martim Cererê e enviar ofício para a Secult.

• • [ ] Organizar a reunião de domingo para discutir o projeto de orçamento.

• [ ] Definir o tema da próxima marcha e preparar a carta de chamamento para patrocinadores.

Action items para Luiz

• • [ ] Contribuir com ideias para segurança em eventos futuros.

• [ ] Participar das reuniões de planejamento da marcha.

Action items para Thiago

• • [ ] Oferecer suporte na organização de segurança para eventos futuros.

• [ ] Participar das reuniões de planejamento da marcha.

Action items para Victor

• • [ ] Verificar a possibilidade de utilizar o clube da PRF para reuniões.

• [ ] Participar das reuniões de planejamento da marcha.

Action items para Marcello

• • [ ] Contatar o diretor do Museu Antropológico para verificar a disponibilidade de espaço para reuniões.

• [ ] Contribuir com ideias para a pesquisa sobre maconheiros e a semana de legalização.

Action items para Bruno

• • [ ] Contribuir com ideias para a inclusão de práticas de cultivo na semana de legalização.

• [ ] Participar das reuniões de planejamento da marcha.

Action items para Keliana

• • [ ] Ajudar na criação de um post para o Dia das Mulheres Maconheiras.

• [ ] Participar das reuniões de planejamento da marcha.

Action items para Alexandra

• • [ ] Participar das reuniões de planejamento da marcha.

• [ ] Contribuir com ideias para a semana de legalização.

Resumo da Reunião

Abertura e Introdução

• A reunião começou com cumprimentos e agradecimentos pelo evento recente. Houve discussões iniciais sobre a qualidade do evento e a organização [00:00].

Avaliação do Evento

• • Os participantes discutiram os aspectos positivos e negativos do evento, incluindo a qualidade do som e luz, e a questão das camisetas que desbotaram [01:00].

• Houve elogios à organização e execução do evento, mas também críticas sobre a segurança e a parceria com o bar Biras [02:30].

Questões de Segurança

• • A segurança foi um ponto crítico, com relatos de truculência e falta de preparo dos seguranças para lidar com o público diversificado [03:45].

• Discussões sobre a necessidade de instruções prévias para seguranças em futuros eventos [04:15].

Parcerias e Logística

• • A parceria com o bar Biras foi considerada problemática, e a necessidade de repensar parcerias futuras foi destacada [05:00].

• A logística de vendas de camisetas e copos foi discutida, com sugestões para melhorar a organização [06:00].

Planejamento Futuro

• • Ideias para futuros eventos foram apresentadas, incluindo a possibilidade de realizar eventos em locais diferentes e a importância de ter uma estrutura de segurança própria [07:30].

• A proposta de criar um calendário de reuniões mensais para planejar a marcha e outros eventos foi discutida [08:45].

Comunicação e Divulgação

• • A importância de uma comunicação eficaz e a necessidade de contratar um social media para gerenciar as redes sociais do coletivo foram destacadas [10:00].

• Discussões sobre a criação de conteúdo e parcerias com influenciadores para aumentar a visibilidade do coletivo [11:30].

Finanças e Patrocínios

• • A divisão dos recursos financeiros para diferentes atividades, incluindo a marcha, eventos culturais e comunicação, foi debatida [12:45].

• A necessidade de um planejamento financeiro detalhado para otimizar o uso dos recursos disponíveis foi enfatizada [14:00].

Encerramento

• A reunião foi encerrada com a definição de datas para futuras reuniões e a importância de continuar o planejamento e a organização dos próximos eventos [15:30].